Doca(どっか）の操作概要(利用者編)

利用者の操作は大変簡単です。マニュアルが不要なくらい、直感的な操作で全てが完了します。

■Doca（どっか）のページを開きます

利用者は、一般的にログイン画面を経由するのではなく、直接Doca（どっか）にアクセスします。 Doca（どっか）のページが開かれた状態で、すぐ情報を取り出すことができます。

最初の画面は、製品一覧表示の画面です。
一定期間中に新たに改訂された文書については、右上フレームのWhat’s New に表示されます。改訂文書が多い場合には自動的にスクロールバーが表示されます。ここから、直接製品を選択することもできます。

一般に、左上のフレームはロゴや他のイントラネットシステムへのジャンプなどに対変われるスペースとしてあけてありますので、実際の導入にさいしては、ロゴやジャンプ先の設定がされていると思います。

・製品リスト

製品リストは、「あ」から順に並んでいます。スクロールして製品を選択してください。後ろの方（例えば、ハ行やマ行など）の場合には、製品リストの上の「あ」〜「わ」の部分をクリックしてください。直接その行の先頭が表示されます。

・関連文書

その製品に登録されている関連文書があれば、アイコンが表示されています。この画面では、最新版が表示されています。したがって、ある製品のインタビューフォームを取り出したければ、その製品のインタビューフォームのアイコンをクリックしてください。最新版だけの取り出し参照であれば、これで終了です。また、アイコンの脇に表示している■のマークは改訂理由です。クリックすれば改訂理由が表示されます。

・バルーン表示

アイコンにマウスでカーソルをあてると、改訂年月が表示されます。ですから、最新版といえども、数年前から変わっていないような場合、文書を開かずにここで確認することができます。（注：ここでのバルーン表示の内容は、製品詳細画面でのバルーン表示の内容とは異なります）

■製品詳細画面

それでは、次に製品を選んで詳細画面を表示させます。製品名をクリックしてください。新しいウインドウが開かれて、その製品の情報だけが表示されます。

この画面では、上のフレームに製品のコードその他の基本情報が表示されます。下のフレームには、関連文書が登録時点ごとにアイコン表示されて並んでいます。直接、例えば「１９９９年５月改訂」の「インタビューフォーム」のアイコンをクリックして下さい。内容が表示されます。また、その時点での改訂理由も、先ほどの製品一覧表示画面と同様に■で表示されていますので、直接読み出すことができます。

・バルーン表示

アイコンにマウスでカーソルをあてると、登録時に付したコメントが表示されます。ですから、各時期での改訂時のコメントを文書を開かずに確認することができます。また、各時期での改訂理由が■をクリックするだけで読み出せますので、改訂理由の詳細が読み出せます。

いかがでしたか? 操作が大変簡単であることがおわかりいただけなのではないでしょうか。